La domiciliation constitue une étape importante lors de la création d’une entreprise. Si vous projetez de créer la vôtre, découvrez dans cet article les éléments essentiels à connaître sur sa domiciliation.
Domiciliation d’entreprise, c’est quoi ?
La domiciliation est une obligation pour toutes les entreprises et les associations. Sans domiciliation, l’immatriculation de la société sera refusée. Il s’agit en effet d’une adresse fiscale et administrative à laquelle tous les courriers de la société seront envoyés. L’entreprise utilisera cette adresse uniquement pour son siège social. Elle n’y sera pas physiquement installée. En d’autres termes, elle y recevra simplement les courriers commerciaux et administratifs qui lui sont destinés et qui seront gérés et triés par le domiciliataire.
L’entreprise peut également y accueillir ses clients, selon les modalités de son contrat. La domiciliation joue donc un rôle symbolique et présente des enjeux importants pour l’image de l’entreprise auprès des partenaires, collaborateurs et organismes financiers. L’obligation de domicilier son entreprise est valable aussi bien pour les sociétés que pour les micro-entrepreneurs et les entreprises individuelles.
Domiciliation d’entreprise, les options d’adresse possibles
Vous pouvez-vous poser certaines questions en ce qui concerne la domiciliation comme où une entreprise peut-elle se domicilier ? ou encore est-ce qu’on peut mettre son entreprise chez soi ? Pour le choix de l’adresse, plusieurs options sont possibles :
– À domicile personnel du dirigeant uniquement, et en aucun cas échéant chez l’un des autres actionnaires. Renseignez-vous sur les conditions pour domicilier son entreprise à son domicile. Cette option peut être séduisante au démarrage de l’entreprise. Pourtant, elle s’avère rapidement complexe et risquée, notamment pour le développement de l’entreprise.
– Dans un local professionnel. Cette alternative implique l’acquisition ou la location d’un bien immobilier permettant d’exercer une activité. Attention, ce local doit être dédié uniquement à une activité commerciale.
– Dans une pépinière d’entreprise qui reçoit les jeunes entrepreneurs et accompagne les porteurs de projets.
– Dans des locaux de co-working. Si l’entrepreneur partage un espace de co-working avec d’autres professionnels, il pourra s’y domicilier. Ce type d’espace peut être un endroit encourageant les synergies et l’échange entre les entrepreneurs qui y sont présents.
– Dans le siège social d’une autre entreprise. C’est une option peu connue du grand public, mais c’est envisageable, contre une participation au loyer de l’immeuble et aux autres frais.
– Avoir recours aux services d’une entreprise de domiciliation. Toute entreprise ayant un numéro SIRET peut opter pour cette solution. Cela lui permettra d’améliorer sa crédibilité auprès de ses clients et prospects.
Quels sont les avantages de domicilier son entreprise ?
Évidemment, ce ne sont pas tous les jeunes entrepreneurs qui ont les moyens financiers suffisants pour acheter ou louer des locaux commerciaux. La domiciliation constitue ainsi un meilleur moyen de disposer d’un local conforme aux normes et à ses besoins, à des coûts significativement réduits. L’entreprise se libérera d’un bail commercial onéreux et des charges contraignantes liées à l’utilisation du local. La domiciliation est donc économiquement avantageuse.
Outre l’aspect financier, la domiciliation permet à l’entreprise d’avoir une adresse concrète. Cette adresse peut s’avérer un atout majeur si elle se trouve dans un quartier prestigieux, ce qui augmentera la crédibilité de l’entreprise.
La domiciliation permet également de protéger la vie privée du dirigeant de l’entreprise. En effet, fournir son adresse personnelle comme siège social n’est pas recommandé. Cela, afin d’éviter d’éventuelles attaques des collaborateurs ou clients mécontents, puisque cette adresse s’affichera sur tous les documents relatifs à l’entreprise.