Améliorer la productivité de son équipe est un challenge permanent pour une entreprise. Si autrefois, les primes et autres gratifications sont les méthodes classiques pour les motiver, de nos jours il existe d’autres méthodes plus efficaces. Bien entendu, les employés doivent être bien rémunérés pour être 100 % impliqué, mais ajouter à cela quelques motivations pour que la productivité soit maximale. Voici quelques conseils pour améliorer la productivité de votre équipe au travail.
Motiver son équipe
La motivation est la clé pour booster la productivité. Pour cela, il faut rendre ses employés heureux. Selon les analystes experts, les employés heureux accroissent leur production de 12 % par rapport à d’autres. Donc, il est essentiel de doubler la satisfaction des employés pour obtenir un rendement important au travail. Plus un employé est heureux, plus il sera efficace, plus coopératif, plus impliqué et plus consciencieux.
La base de cette satisfaction des employés est la communication (écouter, apprendre et anticiper). Vous devez toujours vous mettre à leur place pour comprendre leur situation. Par ailleurs, qui dit motivation dit récompenses. Vous devez donc offrir certains privilèges à vos employés. Vous pouvez par exemple leur offrir des abonnements dans une salle de sport, une garderie au sein de la société, des chèques vacances, des primes régulières, etc. Ce sont de bons moyens de montrer votre appréciation en tant que dirigeant face aux efforts déployés par vos employés.
Entretenir une bonne atmosphère
Une excellente atmosphère de coopération est l’un des leviers de la performance d’une entreprise. Quand les employés s’entendent bien, se font confiance et s’entraident mutuellement, cela rend l’équipe plus forte et productive. Ainsi, créer et entretenir une atmosphère conviviale et coopérative est essentiel. Cela pourrait augmenter 10 fois la motivation des employés.
Pour avoir cette harmonie au travail, il est important de trouver le bon équilibre. Dans un premier temps, vous pouvez organiser des activités axées sur le partage comme la création d’un espace de rencontre pour les salariés. Puis, vous pouvez organiser des sorties pendant les pauses déjeuner, car les meilleures idées viennent en dehors du bureau. Ensuite, vous pouvez penser à un team building qui est aussi une bonne option pour renforcer l’esprit d’équipe.
En parlant d’atmosphère, vous pouvez aussi créer un design fonctionnel et plaisant au bureau pour rendre plus agréable et facile le quotidien des employés. Pour ce faire, vous pouvez notamment aménager au sein de l’entreprise une salle de pause avec des jeux, une cantine conviviale, une salle de réunion bien équipée et beaucoup plus pratique, etc.
Utiliser des outils collaboratifs pour un travail d’équipe efficace
Les outils collaboratifs aident considérablement à l’amélioration de la productivité d’une équipe. Parmi ces outils, il y a les solutions proposées par Klaxoon : son outil collaboratif permet aux télétravailleurs de travailler efficacement en équipe. En effet, les réunions à distance adoptées par la plupart des entreprises à cause de la pandémie actuelle nécessitent de bons outils pour être dynamiques. Klaxoon est l’outil idéal à adopter pour cela. L’utilisation de cet outil collaboratif vous permet d’améliorer le travail d’équipe et d’être plus compétitif. Bref, cette application allie cohésion d’équipe et échange d’information efficace. Vous pouvez profiter d’une réunion à distance synchronisée et chronométrée qui vous évitera de perdre du temps.