Un séminaire d’entreprise a pour but d’atteindre de multiples objectifs. Son organisation ne s’improvise pas. Vous comptez organiser un séminaire à Lyon ? Découvrez les clés de l’organisation de cet événement.
La préparation à faire avant l’événement
L’organisation d’un séminaire requiert de la planification. Dans un premier temps, vous devez déterminer l’objectif principal de l’événement. S’agit-il d’un séminaire pour le lancement d’un nouveau produit, ou pour récompenser vos équipes ? Ensuite, déterminez les personnes à qui l’événement est destiné. Définissez également le budget que vous comptez y allouer. Une fois ces éléments fondamentaux, passez dans un second temps à la partie opérationnelle de votre événement. À cette étape, mettez en place les solutions pour répondre aux besoins énoncés et aux objectifs fixés. Pour cela, fixez la date ainsi que la durée du séminaire. Vous devez également trouver l’endroit idéal pour l’organiser. Définissez le thème du séminaire, ainsi que les activités à faire durant cette journée. Il faut établir un bon planning. Pour vous faciliter la tâche, une solution est de confier l’organisation du séminaire à une agence événementielle. Vous pouvez par exemple faire appel à Port Rambaud, votre partenaire événementiel à Lyon. Une agence événementielle saura vous guider sur les démarches à effectuer pour faire de votre séminaire une véritable réussite.
Évaluez les retombées du séminaire
Vous avez défini, en amont, des objectifs. Après le séminaire, évaluez si ceux-ci ont été remplis. Pour cela, mettez en place un formulaire afin de permettre aux participants de faire des retours sur l’événement. Il peut s’agir d’un formulaire papier ou digital. Afin d’obtenir des avis objectifs et d’inciter les participants à s’exprimer librement, permettez-leur de rester anonymes lorsqu’ils remplissent le formulaire. Les informations recueillies vous permettront d’apporter des points d’amélioration quant à l’organisation de vos prochains événements.