{"id":736,"date":"2018-07-05T13:05:09","date_gmt":"2018-07-05T12:05:09","guid":{"rendered":"http:\/\/www.caps-entreprise.com\/?p=736"},"modified":"2018-07-05T13:05:09","modified_gmt":"2018-07-05T12:05:09","slug":"comment-organiser-avec-soin-ses-voyages-daffaires","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.caps-entreprise.com\/2018\/07\/05\/comment-organiser-avec-soin-ses-voyages-daffaires\/","title":{"rendered":"Comment organiser avec soin ses voyages d’affaires ?"},"content":{"rendered":"

La pr\u00e9paration d’un voyage d’affaires peut vite se transformer en un vrai casse-t\u00eate, car \u00e0 part les contraintes personnelles, il faut aussi tenir compte de contraintes relatives au business. Par cons\u00e9quent, il est tr\u00e8s important de savoir s’organiser.<\/p>\n

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Les d\u00e9tails du d\u00e9placement<\/h2>\n

\"\"Avant de se lancer dans la r\u00e9servation de la billetterie (avion, trains, etc.), il est tout d’abord essentiel de d\u00e9finir tous les imp\u00e9ratifs du voyage : date, dur\u00e9e du s\u00e9jour, destination, budget… Tous les outils pour le travail (ordinateur portable, t\u00e9l\u00e9phone, cadeaux d’entreprises, etc.) doivent aussi \u00eatre pris en compte lors de cette premi\u00e8re \u00e9tape. De cette mani\u00e8re, la planification du voyage devient moins compliqu\u00e9e.<\/p>\n

Le choix et r\u00e9servation du transport<\/h2>\n

\"\"La planification du voyage en amont permet de faire une r\u00e9servation aupr\u00e8s de la bonne compagnie de transport. En d’autres termes, cette premi\u00e8re \u00e9tape vous guide dans le choix du moyen de transport adapt\u00e9 au voyage. Il est plus facile ensuite de passer \u00e0 la prochaine \u00e9tape qui consiste \u00e0 r\u00e9server au pr\u00e9alable son billet. Il est donc possible d’obtenir toutes les informations relatives aux conditions du voyage et de s’y pr\u00e9parer : bagages, escales, paperasses, etc.<\/p>\n

La r\u00e9servation de l’h\u00f4tel<\/h2>\n

\"\"Pour \u00e9viter que le voyage ne devienne un cauchemar, il est pr\u00e9f\u00e9rable de se renseigner avant de r\u00e9server un h\u00f4tel. Ainsi donc, n’h\u00e9sitez \u00e0 chercher en ligne une liste des h\u00f4tels dans la ville de destination qui correspond au budget du voyage. Renseignez vous ensuite sur les possibilit\u00e9s qui s’offrent \u00e0 vous en termes d’abonnement ou de carte de fid\u00e9lit\u00e9 notamment s’il y a de fortes chances que vous ayez \u00e0 revenir tr\u00e8s souvent dans la m\u00eame destination pour vos voyages d’affaires.
\nSi vous n’avez pas assez de temps pour comparer les prix et vous informer sur les programmes de fid\u00e9lit\u00e9 et les promotions, vous pouvez vous tourner vers une agence de voyage d’affaires. Pour vos d\u00e9placements professionnels<\/a>, l’agence de voyage d’affaires vous propose des tarifs exclusifs n\u00e9goci\u00e9s pour vous. Ce service ne concerne pas uniquement l’h\u00f4tel, mais \u00e9galement le transport.<\/p>\n

La prise en compte des modes de paiement<\/h2>\n

\"\"C’est un d\u00e9tail qui est souvent n\u00e9glig\u00e9. Pourtant, il est fondamental de s’adapter au moyen de paiement acceptable dans le pays de destination. En effet, la carte de paiement internationale est souvent indispensable, que le voyage d’affaires se d\u00e9roule dans un pays membre de l’UE ou dans d’autres pays. Par ailleurs, m\u00eame s’il est possible d’acc\u00e9der \u00e0 des bureaux de change dans les a\u00e9roports, il est toujours recommand\u00e9 d’avoir un peu de devises locales sur soi pour les \u00ab au cas o\u00f9 \u00bb.<\/p>\n<\/span>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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